封筒の書き方

 《会社・部署宛に送付する場合》

《個人宛に送付する場合》

１．封筒の書き方

・住所は、都道府県から正確に記入し、社名は（株）などの略字は使わない

・封筒の表面左下に、「応募書類在中」、または「○○職応募書類在中」と記入

・封筒の裏面に自分の住所、氏名を記入

・切手はまっすぐに貼る

・あて名は「御中」と「様」を併用しない

《「御中」と「様」の書き分け方について》

履歴書や職務経歴書を郵送する際など、あて名書きで「御中」や「様」といった敬称を使うことがあります。

この使い分けは...

御中（おんちゅう）・・・組織の中の誰かに対して使う敬称

様（さま）・・・特定の個人に対して使う敬称

「御中」は、企業名・団体名・部署名などの後に付ける敬称のため、組織に対して使うものと思われがちですが、実は違います。「御中」は、「名前は分からないが、組織の中のどなたかへ」という意味があります。反対に、名前が明らかな場合は「様」を使います。そのため、「御中」と「様」の併用はNGとなります。

《例》

〇　株式会社○○　人事部御中

〇　株式会社○○　人事部　人財　花子　様

×　株式会社○○御中　人財　花子　様

「様」を使う場合、「御中」は不要です。

では、あて名となる部分が名前や部署名ではなく、「採用担当」などの場合はどうするのか

「採用担当」となっている場合には、「採用ご担当者」に変換し、相手が人であることが明確になっているため「様」を付けるようにしましょう。

《例》

〇　株式会社○○　採用ご担当者様

２．郵送・提出時のマナー

・書類に折り目がつかないように定形外の封筒を使用

・書類に汚れがつかないように、書類はクリアファイルに挟んで封筒に入れる

・郵便料金が不足しないように注意

・期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付

・急ぐ場合は、宅急便や速達で送付

・書留で送付するのは、採用担当者の手を煩わせるので避ける